- Samochód to jedno z najczęściej wykorzystywanych w działalności gospodarczej narzędzi.
- Wybór formy finansowania (leasing, najem, zakup) wpływa nie tylko na płynność finansową, ale i na podatki.
- Przedstawimy trzy główne opcje z perspektywy przedsiębiorcy.
Plusy:
- Raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu (część kapitałowa i odsetkowa).
- Brak konieczności angażowania dużej gotówki na start.
- Możliwość odliczenia VAT (do 50% lub 100% w zależności od sposobu użytkowania pojazdu).
- Po zakończeniu umowy opcja wykupu samochodu.
Minusy:
- Konieczność spełniania warunków leasingodawcy (zdolność kredytowa, zabezpieczenia).
- Rata zawiera marżę leasingodawcy – w długim okresie drożej niż zakup.
- Wykup to dodatkowy koszt, a warunki są ustalane w umowie.
Limity podatkowe:
- Do kosztów można zaliczyć odpisy, raty i ubezpieczenia – maksymalnie do wartości auta 150 000 zł (spalinowe) lub 225 000 zł (elektryczne).
- VAT – standardowo 50%, 100% przy prowadzeniu ewidencji przebiegu i użytkowaniu wyłącznie w działalności.
Plusy:
- Brak konieczności wykupu – samochód oddajemy po zakończeniu umowy.
- Stałe miesięczne koszty, często wliczone ubezpieczenie, serwis i opony.
- Brak ryzyka utraty wartości pojazdu (spadku ceny na rynku).
Minusy:
- Auto nigdy nie będzie własnością firmy.
- Ograniczenia kilometrowe i warunki użytkowania.
- W długim okresie – wyższe koszty niż przy zakupie.
Limity podatkowe:
- Takie same jak w leasingu – limit 150 000 / 225 000 zł przy zaliczaniu kosztów do KUP.
Plusy:
- Auto od razu staje się własnością firmy (pełna kontrola, brak umów).
- Brak dodatkowych kosztów finansowania.
- Szybka i prosta procedura księgowa.
Minusy:
- Znaczne obciążenie gotówkowe firmy.
- Amortyzacja trwa kilka lat (odpisy w czasie, a nie jednorazowo).
- Utrata płynności finansowej przy dużym wydatku.
Limity podatkowe:
- Do kosztów amortyzacji przyjmujemy wartość maks. 150 000 zł / 225 000 zł.
- Powyżej tego limitu odpisy amortyzacyjne proporcjonalnie się pomniejszają.
- Leasing – dobry, jeśli chcesz zmniejszyć podatki i nie blokować gotówki.
- Najem – świetny dla tych, którzy wolą przewidywalne koszty i częste wymiany aut.
- Gotówka – wybór dla przedsiębiorców z zasobnym portfelem, którzy cenią prostotę.
👉 Pamiętaj: każdy biznes jest inny. To, co opłaca się Twojemu znajomemu przedsiębiorcy, niekoniecznie będzie najlepsze dla Ciebie. Dlatego warto zawsze przed podpisaniem umowy skonsultować się z księgowym – on spojrzy na całość Twojej sytuacji finansowej i podatkowej
Jeśli cenisz swój czas, chcesz mieć wszystko pod ręką i lubisz proste rozwiązania – księgowość w systemie wFirma to wybór dla Ciebie.
💬 Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Umów się na darmową rozmowę – opowiesz mi o swojej firmie, a ja pokażę Ci, jak łatwa może być księgowość online.
