Amortyzacja środków trwałych – co można wrzucić w koszty, a czego nie?

Praktyczne przykłady: auto, laptop, telefon, wyposażenie biura

Amortyzacja to jedno z podstawowych narzędzi w rękach przedsiębiorcy – pozwala stopniowo zaliczać do kosztów wydatki na środki trwałe. Ale co dokładnie można amortyzować? Jakie są zasady i wyjątki? Przyjrzyjmy się temu na praktycznych przykładach

1️⃣ Czym jest amortyzacja?

Amortyzacja to stopniowe rozliczanie w kosztach wartości środka trwałego, czyli rzeczy, które:

• są własnością firmy,
• są kompletne i zdatne do użytku,
• służą działalności gospodarczej,
• mają przewidywany okres używania dłuższy niż rok,
• ich wartość początkowa przekracza 10 000 zł (poniżej tego progu można zaliczyć wydatek jednorazowo w koszty).

2️⃣ Co można amortyzować?

Do najczęściej spotykanych środków trwałych w małych firmach należą:

• Samochód osobowy – amortyzacja liniowa 20% rocznie (ok. 5 lat), z limitem 150 000 zł w kosztach. Używane samochody do 40%
• Laptop/komputer – 30% rocznie (ok. 3 lata), możliwość jednorazowej amortyzacji dla małych podatników i nowych środków.
• Telefon służbowy – zwykle 20–30% rocznie, choć w praktyce często wartość poniżej 10 000 zł pozwala wrzucić wydatek od razu w koszty.
• Wyposażenie biura (meble, sprzęt RTV, drukarka) – najczęściej 20% rocznie.

👉 Warto pamiętać, że jeśli środek trwały jest tańszy niż 10 000 zł, nie trzeba go amortyzować – można jednorazowo zaliczyć w koszty.

3️⃣ Czego nie można amortyzować?

• Gruntów – ich wartość się nie zużywa.

• Dzieł sztuki, eksponatów muzealnych – nie tracą na wartości.

• Prawa wieczystego użytkowania gruntu.

• Prywatnych rzeczy używanych w firmie bez formalnego wprowadzenia do ewidencji.

4️⃣ Praktyczne przykłady

• Kupujesz laptopa za 6 000 zł – jednorazowo wrzucasz całość w koszty, bez amortyzacji.

• Kupujesz auto za 120 000 zł – wprowadzasz do ewidencji i amortyzujesz przez 5 lat (20% rocznie).

• Kupujesz biurko za 2 000 zł – od razu całość w koszty.

• Kupujesz telefon za 4 500 zł – od razu w koszty.

• Kupujesz auto za 220 000 zł – amortyzacja tylko do limitu 150 000 zł, reszta nie jest kosztem podatkowym.

5️⃣ Amortyzacja jednorazowa

Mali podatnicy i przedsiębiorcy rozpoczynający działalność mogą skorzystać z jednorazowej amortyzacji do 50 000 euro rocznie (tzw. pomoc de minimis). To duże ułatwienie dla małych firm.

✅ Podsumowanie Amortyzacja to nie tylko obowiązek księgowy, ale i narzędzie optymalizacji podatkowej. Dzięki niej możesz realnie zmniejszyć podatek do zapłaty – pod warunkiem, że dobrze dobierzesz sposób rozliczenia i wiesz, czego amortyzować nie wolno.

Jeśli cenisz swój czas, chcesz mieć wszystko pod ręką i lubisz proste rozwiązania – księgowość w systemie wFirma to wybór dla Ciebie.

💬 Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?

Umów się na darmową rozmowę – opowiesz mi o swojej firmie, a ja pokażę Ci, jak łatwa może być księgowość online.