Prowadzenie własnej firmy to nie tylko sprzedaż, obsługa klientów czy rozwój. To również księgowość – czyli porządek w dokumentach, podatkach i składkach. Niestety, wielu przedsiębiorców popełnia błędy, które mogą kosztować nie tylko czas, ale i realne pieniądze. Oto 5 najczęstszych z nich i sposoby, jak się przed nimi uchronić:
Faktury dostarczane „na ostatnią chwilę” to prawdziwa zmora księgowych. Efekt? Ryzyko pominięcia kosztów, błędne rozliczenia i stres zarówno po stronie klienta, jak i biura rachunkowego.
👉 Rozwiązanie: ustal stały rytm przekazywania dokumentów (np. raz w tygodniu, zawsze do piątku). Wiele systemów online, jak wFirma.pl, pozwala przesyłać dokumenty elektronicznie – bez biegania z segregatorem.
Często zdarza się, że przedsiębiorca nie informuje biura o opłaconych składkach lub płaci je w innej kwocie. To rodzi błędy w wyliczeniach i rozjazdy w deklaracjach.
👉 Rozwiązanie: ustaw stałe zlecenia w banku lub korzystaj z powiadomień w aplikacjach księgowych. A jeśli płacisz ręcznie – zawsze przesyłaj potwierdzenie do księgowej.
Podpisujesz ją online – bez drukowania, skanowania i wysyłania kurierem.
Cały proces trwa kilka minut, a my możemy od razu zacząć działać.
„To tylko mały wydatek, nie będę trzymać rachunku” – tak zaczyna się bałagan.
A zaginione faktury to realnie utracone koszty, które mogłyby obniżyć podatek.
👉 Rozwiązanie: zrób sobie nawyk fotografowania każdego paragonu i wrzucania go do chmury lub systemu księgowego.
Zmiana adresu, NIP-u, formy opodatkowania – a faktury wciąż wystawiane „po staremu”. To prosta droga do niepotrzebnych korekt.
👉 Rozwiązanie: każdą zmianę formalną zgłaszaj od razu księgowej i aktualizuj dane w systemach sprzedażowych.
Część przedsiębiorców próbuje wprowadzać zmiany na własną rękę: księgują dokumenty, zmieniają kody GTU, rozliczają leasing „po swojemu”. Niestety, błędy mogą wyjść dopiero w kontroli – i kosztować sporo nerwów.
👉 Rozwiązanie: trzymaj się zasady – masz pytanie, napisz lub zadzwoń do księgowej. Dobre biuro rachunkowe doradzi, zanim pojawi się problem.
Księgowość to obszar, gdzie drobne zaniedbania mogą mieć duże konsekwencje. Warto wypracować sobie system współpracy z biurem rachunkowym i korzystać z narzędzi online, które ułatwiają życie. Dzięki temu unikniesz błędów i zyskasz spokój – a to najcenniejsza waluta w biznesie.
Jeśli cenisz swój czas, chcesz mieć wszystko pod ręką i lubisz proste rozwiązania – księgowość w systemie wFirma to wybór dla Ciebie.
💬 Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Umów się na darmową rozmowę – opowiesz mi o swojej firmie, a ja pokażę Ci, jak łatwa może być księgowość online.
