Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej w Polsce jest prostsze, niż wielu osobom się wydaje. Dzięki narzędziom online, takim jak CEIDG czy Profil Zaufany, wiele formalności można załatwić bez wychodzenia z domu. Jednak warto wiedzieć, które urzędy są w to zaangażowane, jakie dokumenty przygotować i jakie obowiązki czekają nas po rejestracji.
- Jak?
Online – przez stronę www.biznes.gov.pl, logując się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Osobiście – w dowolnym urzędzie gminy/miasta.
- Co przygotować?
Dane osobowe (PESEL, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności).
Nazwa firmy (najczęściej: imię i nazwisko + ewentualny dodatek).
PKD – kody określające rodzaj działalności (przynajmniej jeden podstawowy).
Data rozpoczęcia działalności.
Forma opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt.
Informacje o zgłoszeniu do VAT (od razu lub później).
- Co daje wpis w CEIDG?
Nadanie numeru REGON (z GUS) i przesłanie danych do ZUS oraz Urzędu Skarbowego.
- Jeśli nie mamy innych tytułów do ubezpieczenia (np. etatu), w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności należy złożyć formularz ZUS ZUA (pełne ubezpieczenia) lub ZUS ZZA (tylko zdrowotne).
- Można to zrobić:
Automatycznie przez CEIDG (wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję przy rejestracji).
Osobiście lub przez ePUAP.
- VAT – nie każdy przedsiębiorca musi się rejestrować. VAT jest obowiązkowy, jeśli:
sprzedajesz towary/usługi wymienione w ustawie jako objęte obowiązkowym VAT (np. metale szlachetne, części samochodowe, usługi prawnicze, doradcze, jubilerskie),
przekroczysz limit 200 000 zł obrotu rocznie,
świadczysz określone usługi dla klientów z UE.
- Formularz: VAT-R – można złożyć online (ePUAP) lub w urzędzie skarbowym.
- VAT-UE – obowiązkowy, jeśli świadczysz/usługujesz w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych (np. faktury dla firm z UE, import/eksport usług).
Formularz: VAT-R z zaznaczeniem rejestracji VAT-UE.
Nie każdą działalność można rozpocząć od razu po wpisie w CEIDG. W niektórych branżach wymagane są dodatkowe pozwolenia:
- Koncesje – np. sprzedaż alkoholu, obrót paliwami, ochrona osób i mienia, radio/telewizja.
- Licencje – np. transport drogowy, przewóz osób, pośrednictwo ubezpieczeniowe.
- Zezwolenia / wpisy do rejestrów – np. biura turystyczne, działalność medyczna, kantory.
W zależności od rodzaju działalności:
- Sanepid – np. gastronomia, kosmetyka, produkcja żywności.
- PIP – jeśli zatrudniasz pracowników (BHP, regulaminy pracy).
- Urząd Celno-Skarbowy – w przypadku obrotu akcyzą.
- Inne rejestry – np. KOWR (rolnictwo), rejestry inspekcji weterynaryjnej.
- 7 dni – zgłoszenie do ZUS od daty rozpoczęcia działalności.
- Przed pierwszą transakcją – zgłoszenie do VAT lub VAT-UE, jeśli wymagane.
- Przed rozpoczęciem działalności branżowej – uzyskanie koncesji, licencji lub zezwoleń.
- Bieżące obowiązki – składanie JPK_V7 (jeśli VAT-owiec), deklaracji PIT oraz opłacanie składek ZUS.
Założenie jednoosobowej działalności w Polsce jest dziś szybkie i możliwe w całości online. Jednak formalności po rejestracji różnią się w zależności od branży, a niektóre z nich mają ścisłe terminy.
Warto od razu ustalić plan działania i, jeśli masz wątpliwości, skorzystać z pomocy biura rachunkowego.
Jeśli cenisz swój czas, chcesz mieć wszystko pod ręką i lubisz proste rozwiązania – księgowość w systemie wFirma to wybór dla Ciebie.
💬 Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Umów się na darmową rozmowę – opowiesz mi o swojej firmie, a ja pokażę Ci, jak łatwa może być księgowość online.
